E-Rechnung einfach & rechtssicher
Rechnigo erstellt XRechnung- und ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen für dein Handwerks- oder KMU-Unternehmen – inklusive Kunden- und Artikelverwaltung, PDF-Versand und Zahlungsstatus auf einen Blick.
Kein Risiko: kostenloser Einstieg bis 5 Rechnungen/Monat, jederzeit kündbar.
Alles, was dein Betrieb für E-Rechnungen braucht
Rechnigo bündelt die wichtigsten Funktionen für die tägliche Rechnungsstellung – ohne Schnickschnack.
XRechnung & ZUGFeRD
Rechnungen im gesetzeskonformen XML-Format (UBL) sowie als menschenlesbares PDF – automatisch generiert.
DATEV-Export
Buchhaltungsdaten kompatibel für den Export an deine Steuerkanzlei – spart Zeit bei der Übergabe.
GoBD-konforme Archivierung
Rechnungen werden unveränderbar und nachvollziehbar archiviert – konform zu den GoBD-Vorgaben.
PWA / mobil nutzbar
Als installierbare App auf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar – auch mit Offline-Fallback.
MFA & Passkeys
Starke Absicherung deiner Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und passwortlosem Passkey-Login.
Benachrichtigungen
In-App- und Push-Benachrichtigungen für versendete, offene und überfällige Rechnungen.
Liquiditätsvorschau
90-Tage-Prognose der erwarteten Zahlungseingänge aus offenen und wiederkehrenden Rechnungen – auf einen Blick, ohne Bankanbindung.
Leistungsschein
Zeiterfassung per Timer oder manuell, gebündelt in einem eigenständigen, nummerierten Leistungsschein – als PDF exportierbar oder direkt in Rechnung gestellt.
Zahlungsabgleich
Kontoauszug (CAMT.053, MT940 oder CSV) hochladen – Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet und als bezahlt markiert.
So sieht Rechnigo im Alltag aus
Ein Blick auf die wichtigsten Ansichten – von der Übersicht bis zur mobilen Nutzung.
Dashboard: Rechnungen im Überblick
Alle Rechnungen mit Status und Bezug (Auftrag, Teilrechnung, Leistungsschein) auf einen Blick – inkl. Suche, Filter und wählbarer Seitengröße.
Rechnung erstellen
Positionen aus deinem Artikelstamm hinzufügen – fehlende Kunden und Artikel legst du direkt per „+“ an. Netto/Steuer/Brutto wird automatisch berechnet.
Mobile Ansicht
Rechnigo als installierbare PWA – Rechnungen unterwegs einsehen und Status prüfen, wahlweise im Hell- oder Dunkelmodus.
Liquiditätsvorschau
90-Tage-Prognose der erwarteten Zahlungseingänge aus offenen und wiederkehrenden Rechnungen – auf einen Blick.
Leistungsschein
Zeiterfassung gebündelt in einem eigenständigen, nummerierten Dokument – wahlweise mit oder ohne Beträge als PDF oder direkt in Rechnung gestellt.
Zahlungsabgleich
Kontoauszug (CAMT.053, MT940 oder CSV) hochladen – Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet.
Faire Preise für jede Betriebsgröße
Starte kostenlos und wachse mit Rechnigo mit – ohne versteckte Kosten.
Free
Für den Einstieg – bis zu 5 Rechnungen im Monat.
- Bis 5 Rechnungen/Monat
- Kunden- & Artikelverwaltung
- PDF- & XRechnung-Export
- E-Mail-Versand
Starter
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe.
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden- & Artikelverwaltung
- PDF- & XRechnung-Export
- Push- & In-App-Benachrichtigungen
Business
Für wachsende KMU mit mehreren Nutzern.
- Alles aus Starter
- Mehrere Nutzer-Accounts
- MFA & Passkeys
- Eigener OIDC-Identity-Provider
Kanzlei/Reseller
Für Steuerkanzleien und Partner mit mehreren Mandanten.
- Mandantenfähige Verwaltung
- DATEV-Schnittstelle
- Persönlicher Ansprechpartner
- Individuelle Konditionen
* Peppol-Versand erfordert einen eigenen Vertrag mit einem Access-Point-Anbieter (z. B. e-invoice.be oder Storecove) – dessen Gebühren sind nicht im Rechnigo-Preis enthalten.
** Für die Zahlungsabwicklung ist ein eigenes Stripe-Konto erforderlich; es gelten die Nutzungsbedingungen von Stripe.
*** Der Zahlungsabgleich erfolgt aktuell per manuellem Kontoauszug-Import (CAMT.053, MT940 oder CSV); eine automatische Live-Bankanbindung ist in Planung.
Was Kund:innen über Rechnigo sagen
Handwerksbetriebe und Freelancer, die Rechnigo für ihren Rechnungsalltag nutzen.
„Früher habe ich Abschlagsrechnungen für größere Projekte in Excel zusammengebastelt und beim Kunden auf den Fälligkeitstermin geachtet – heute erstellt Rechnigo die Teilrechnung direkt aus dem Auftrag und zieht sie bei der Schlussrechnung automatisch ab. Kein Verrechnen mehr von Hand.“
Markus Weidner
Elektrotechnikmeister, Weidner Elektrotechnik GmbH
„Die meisten meiner Auftraggeber verlangen inzwischen XRechnung oder ZUGFeRD, und Rechnigo stellt das einfach automatisch bereit, ohne dass ich mich mit dem Format beschäftigen musste. Die E-Rechnungspflicht-Ampel zeigt mir zusätzlich klar, wann ich als Kleinunternehmerin überhaupt betroffen bin.“
Sabine Lechner
IT-Freelancerin, Cybersicherheit-Consultant
„Ich hatte nie im Blick, wie viel Geld ich fürs Finanzamt zurücklegen muss, bis die Steuerzahlung kam und es eng wurde. Der Steuer-Rücklagen-Rechner zeigt mir jetzt laufend, was ich auf die Seite legen sollte – kein böses Erwachen mehr.“
Thomas Brandt
Malermeister, Malerbetrieb Brandt
„Als Kleinunternehmerin hatte ich Angst, aus Versehen über die Umsatzgrenze zu rutschen und rückwirkend Ärger mit der Umsatzsteuer zu bekommen. Rechnigo warnt mich rechtzeitig, bevor es kritisch wird – ich habe das Thema seitdem nicht mehr im Kopf, sondern im Blick.“
Julia Hoffmann
Friseurmeisterin, Salon Hoffmann
Kontakt
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